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在工(gong)程行業的(de)(de)(de)“隱(yin)形戰場(chang)”上,有一群人(ren)用(yong)文(wen)字和(he)(he)數據沖鋒陷(xian)陣,他們(men)既不是(shi)(shi)(shi)站在談判桌前的(de)(de)(de)商務精英(ying),也不是(shi)(shi)(shi)駐(zhu)守現場(chang)的(de)(de)(de)技(ji)術(shu)骨干,而是(shi)(shi)(shi)每天伏案于辦(ban)公(gong)桌前點燈熬夜、再三思索(suo)、打造精品技(ji)術(shu)標(biao)(biao)書的(de)(de)(de)編制(zhi)員。他們(men)在方(fang)寸(cun)紙(zhi)張間展(zhan)現著公(gong)司的(de)(de)(de)競爭力,在字里行間體現著公(gong)司專業技(ji)術(shu)能力。在技(ji)術(shu)投標(biao)(biao)文(wen)件編制(zhi)的(de)(de)(de)“戰場(chang)”上,有一個(ge)至關(guan)重要(yao)卻很少被看見的(de)(de)(de)角色——投標(biao)(biao)文(wen)件匯稿員,二公(gong)司工(gong)程科技(ji)管理部常麗就是(shi)(shi)(shi)這樣一位(wei)標(biao)(biao)書“拼圖大(da)師(shi)”,她用(yong)耐心、細心和(he)(he)匠心,把看似“紙(zhi)上談兵”的(de)(de)(de)工(gong)作,繪制(zhi)成一幅完整(zheng)的(de)(de)(de)“作戰地(di)圖”,讓零散的(de)(de)(de)技(ji)術(shu)資料(liao)成為承載著我們(men)全部期望的(de)(de)(de)“金鑰匙”,去開啟工(gong)程建(jian)設的(de)(de)(de)大(da)門。 她是深夜里的“拼圖者” 常麗的(de)(de)辦(ban)公(gong)電腦桌面上,一直放著(zhu)(zhu)數(shu)個文件夾:“XX項(xiang)目- 技(ji)(ji)術標初稿(gao)”、“XX項(xiang)目- 技(ji)(ji)術標修(xiu)改(gai)稿(gao)”、“XX項(xiang)目-技(ji)(ji)術標打(da)死也不(bu)修(xiu)改(gai)版”、“XX項(xiang)目-技(ji)(ji)術標最終(zhong)稿(gao)”。每(mei)次匯稿(gao)的(de)(de)時候(hou),她的(de)(de)電腦屏幕(mu)總(zong)被(bei)拆分(fen)成五六個窗口,左手邊擺著(zhu)(zhu)各章節(jie)人員(yuan)發(fa)過來的(de)(de)技(ji)(ji)術標原件,右手邊看(kan)著(zhu)(zhu)審核群(qun)反(fan)饋的(de)(de)修(xiu)改(gai)意見,不(bu)斷的(de)(de)糾錯、完善標書。 今年年初,公司某項目投(tou)標(biao)(biao)(biao)(biao),18名技(ji)術(shu)人員(yuan)提交的(de)文(wen)字稿足足有2100頁,常麗接(jie)到(dao)匯稿任務時,距離投(tou)標(biao)(biao)(biao)(biao)截止(zhi)時間只剩(sheng)28小(xiao)時。她先在筆記本上(shang)列出“技(ji)術(shu)部(bu)分評分標(biao)(biao)(biao)(biao)準(zhun)表”:對(dui)工(gong)程特點(dian)(dian)、重點(dian)(dian)和難點(dian)(dian)的(de)認識和對(dui)策措施(shi)、科技(ji)創新方案(an)及應用(yong)、綠色(se)智能建造方案(an)及BIM應用(yong),工(gong)期安排及保(bao)障(zhang)措施(shi)等(deng)主(zhu)要評分點(dian)(dian)內(nei)容(rong)等(deng)一(yi)(yi)一(yi)(yi)標(biao)(biao)(biao)(biao)記,她的(de)鼠標(biao)(biao)(biao)(biao)在不(bu)同文(wen)檔間快速切換,凌晨(chen)兩點(dian)(dian),當審核群里最后一(yi)(yi)個(ge)反饋意見修改完成后,她開始“穿針引線”,把不(bu)同章節(jie)的(de)內(nei)容(rong)按照技(ji)術(shu)投(tou)標(biao)(biao)(biao)(biao)文(wen)件格(ge)式的(de)要求,掛接(jie)到(dao)每(mei)一(yi)(yi)個(ge)評分點(dian)(dian)上(shang)。標(biao)(biao)(biao)(biao)書排版,從(cong)封面(mian)到(dao)附表,每(mei)個(ge)標(biao)(biao)(biao)(biao)點(dian)(dian)符號、圖表都整(zheng)整(zheng)齊(qi)(qi)齊(qi)(qi),盡(jin)(jin)善盡(jin)(jin)美。 她是孜孜不倦的“找茬專家” 匯(hui)(hui)稿(gao)工作的(de)(de)核心是(shi)“查漏補缺(que)”,常(chang)麗的(de)(de) “超能(neng)力”,在于能(neng)從千頭萬緒中找出隱藏(zang)的(de)(de)“矛盾點(dian)”。通(tong)過近3年(nian)的(de)(de)技(ji)術文件匯(hui)(hui)稿(gao),她總結了(le)一套“匯(hui)(hui)稿(gao)避坑(keng)指南”,《技(ji)術標(biao)匯(hui)(hui)稿(gao)核查10條鐵律》,每次匯(hui)(hui)稿(gao)都會(hui)拿出來看一下:各章節(jie)設(she)備型號與設(she)備表必須雙向(xiang)核對,施工進度計劃中的(de)(de)關鍵節(jie)點(dian)需與招(zhao)標(biao)文件要(yao)求的(de)(de)節(jie)點(dian)一一對應,技(ji)術規(gui)范年(nian)號、安全質量體系證(zheng)書(shu)有效期(qi)等等是(shi)不是(shi)過期(qi),常(chang)麗常(chang)說(shuo)“匯(hui)(hui)稿(gao)員不是(shi)簡單(dan)的(de)(de)“復制粘貼”,而是(shi)要(yao)在熟(shu)透招(zhao)標(biao)文件的(de)(de)基礎上,結合技(ji)術經驗,給標(biao)書(shu)做“全身CT掃描”。 她是跨部門協作的“橋梁” 匯(hui)稿(gao)(gao)工作最考驗(yan)的(de)(de)(de)(de)不(bu)(bu)是技術,而是溝通(tong)。不(bu)(bu)同(tong)部門有不(bu)(bu)同(tong)的(de)(de)(de)(de)要求,常常因投標(biao)(biao)文件(jian)大(da)小、人員數量配置等(deng)問題爭得面(mian)紅(hong)耳赤:工程部想突出工藝先進性和標(biao)(biao)書亮點,往往使(shi)用大(da)量專業術語、圖表、三維圖紙(zhi),但受限于(yu)投標(biao)(biao)系統的(de)(de)(de)(de)上傳容量,市場(chang)部要求投標(biao)(biao)文件(jian)不(bu)(bu)能(neng)大(da)于(yu)100兆,不(bu)(bu)然投標(biao)(biao)文件(jian)無(wu)法(fa)上傳系統。每(mei)(mei)到(dao)這時(shi),她就(jiu)(jiu)需要在(zai)市場(chang)部、編(bian)標(biao)(biao)人員中間(jian)不(bu)(bu)斷協調、督促修改。每(mei)(mei)到(dao)匯(hui)稿(gao)(gao)的(de)(de)(de)(de)時(shi)候,從(cong)封面(mian)目錄到(dao)編(bian)標(biao)(biao)格式,從(cong)審(shen)(shen)核(he)(he)時(shi)間(jian)到(dao)審(shen)(shen)核(he)(he)分工,每(mei)(mei)個(ge)節點都落實有審(shen)(shen)核(he)(he)人及完(wan)成時(shi)間(jian),做到(dao)認真細致把控標(biao)(biao)書質量。有人問常麗:“每(mei)(mei)天對著枯燥的(de)(de)(de)(de)文字和標(biao)(biao)書,不(bu)(bu)覺得累嗎(ma)?”常麗總(zong)是笑著說:“匯(hui)稿(gao)(gao)就(jiu)(jiu)像(xiang)拼(pin)圖,得讓每(mei)(mei)個(ge)圖片都找到(dao)自己的(de)(de)(de)(de)位置。”在(zai)工程行(xing)業,技術投標(biao)(biao)文件(jian)匯(hui)稿(gao)(gao)員或許永遠都不(bu)(bu)會站在(zai)聚光燈下(xia),但他們是隱形的(de)(de)(de)(de)“第一戰線(xian)”——始終用精(jing)(jing)準、精(jing)(jing)煉(lian)的(de)(de)(de)(de)語言(yan)描述,響(xiang)應招(zhao)標(biao)(biao)要求、展現企業實力;始終用無(wu)數個(ge)日(ri)日(ri)夜夜的(de)(de)(de)(de)推敲、斟酌,讓“可能(neng)與不(bu)(bu)可能(neng)”變成“中標(biao)(biao)通(tong)知書”。 常麗常說:“別人看我(wo)們(men)是‘復制粘貼(tie)’,但我(wo)們(men)看自己,卻是用文字(zi)與(yu)汗水為公(gong)司(si)搭建(jian)前往下一(yi)(yi)個新(xin)項目的(de)(de)橋梁(liang)。”那些深夜依舊(jiu)亮(liang)著的(de)(de)燈,那些標書里(li)被(bei)反復修改的(de)(de)施工工藝,那些技(ji)術人員爭論的(de)(de)方案討論會,都是她心中的(de)(de)“星光”。愿我(wo)們(men)都能像常麗一(yi)(yi)樣(yang),在最(zui)平凡的(de)(de)崗(gang)位上,做“細節的(de)(de)信徒”,用匠心把(ba)每一(yi)(yi)次匯稿變(bian)成(cheng)“作(zuo)品”,把(ba)“細節”做成(cheng)“招牌”,把(ba)“重復”做到“極致”,讓(rang)技(ji)術標的(de)(de)每一(yi)(yi)頁紙、每一(yi)(yi)行字(zi),都成(cheng)為我(wo)們(men)開(kai)拓市場(chang)的(de)(de)有力武器,助(zhu)力二公(gong)司(si)贏得(de)更(geng)多的(de)(de)市場(chang)份額(e),續寫輝煌篇章。?? |
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